KAIZENhub · wymagane przed dostępem
Nie musisz znać rozwiązania — od tego są Solverzy.
Załącznik jest opcjonalny. Dozwolone: JPG, PNG, WEBP, HEIC, MP4, MOV, PDF · każdy plik do 20 MB, maks. 5 plików.
Aktualna wersja polityki
Administratorem danych pracowników jest organizacja korzystająca z KAIZENhub: dane konfiguruje administrator firmy. Kontakt: dane konfiguruje administrator firmy.
W ramach kont służbowych przetwarzamy imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, dział, rolę w aplikacji, dane logowania oraz historię aktywności. Zgłoszenia mogą zawierać opisy problemów, propozycje rozwiązań, komentarze, wyniki testów i załączniki, w tym zdjęcia.
Dane są używane do prowadzenia programu KAIZEN: obsługi kont i uprawnień, realizacji zgłoszeń, komunikacji w procesie, raportowania efektów oraz ochrony bezpieczeństwa aplikacji.
Podstawa przetwarzania: ustala ją organizacja korzystająca z KAIZENhub.
Elementy korzystające z AI są oznaczone w interfejsie. Mają charakter pomocniczy: nie podejmują automatycznie decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie wpływających na pracownika. O wyborze rozwiązania, pilotażu, wdrożeniu, punktacji i moderacji decyduje uprawniona osoba. Samo wykorzystanie narzędzi wspomagających AI podczas tworzenia oprogramowania nie oznacza, że każda funkcja aplikacji jest systemem AI.
Dostęp do danych mają wyłącznie zalogowane osoby w zakresie wynikającym z ich roli: zgłaszający, zatwierdzający, koordynator lub administrator. Aplikacja działa na infrastrukturze Railway i wykorzystuje PostgreSQL oraz trwały zasób na załączniki. Zdjęcia z telefonu są najpierw przetwarzane w przeglądarce, a do aplikacji trafia wynikowy plik JPEG.
Dane konta są przechowywane zgodnie z okresem ustawionym przez organizację. Po jego upływie nieaktywne konto jest trwale anonimizowane, a wygasłe sesje są regularnie usuwane. Historia logowań zapisuje wynik, czas, skrót adresu sieciowego i opis urządzenia; nie zapisuje haseł ani surowego adresu IP. Eksporty danych są rejestrowane bez kopiowania ich treści do audytu. Odrzucone materiały moderacyjne są usuwane zgodnie z odrębnym, krótszym okresem.
Możesz zwrócić się o dostęp do danych, ich sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania, przeniesienie danych lub zgłosić sprzeciw — zależnie od podstawy przetwarzania. Po zalogowaniu zrobisz to w zakładce „RODO” i pobierzesz kopię swoich danych. Możesz też złożyć skargę do właściwego organu ochrony danych.
Kontakt w sprawach samego produktu KAIZENhub: agencik.ds.specjalnych@gmail.com.
Ta informacja dotyczy aplikacji KAIZENhub. Organizacja wdrażająca system powinna dopasować ją do własnych zasad retencji, relacji z pracownikami i ewentualnych obowiązków branżowych.